Zapytanie ofertowe na świadczenie usług pocztowych

Udostępnij

Warta, dn. 29.11.2023  roku

 ZAPYTANIE OFERTOWE

Znak sprawy: WOA.27.7.2023.2630.TJ

Zapytanie ofertowe na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym                            i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, wysyłek paczek oraz ich zwrot dla Urzędu Miejskiego w Warcie.

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych               – wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130.000,00 zł.

 

1. Zamawiający:

Gmina Warta

Rynek im. Władysława Stanisława Reymonta 1, 98-290 Warta

NIP: 827 – 213 – 95 – 26, REGON: 730934542

tel. 438287100, email: zamowienia@gimwarta.pl 

Osoba do kontaktu: Tomasz Jachowicz  – 43 828 71 15

Beata Włodarczak e-mail: beata.wlodarczak@gimwarta.pl tel.: 43 828 71 00

 

1. Opis przedmiotu zamówienia:
   1. Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, wysyłek paczek oraz ich zwrot dla Urzędu Miejskiego w Warcie.
   2. Usługa obejmuje cały obszar Rzeczypospolitej Polskiej, Europę i kraje spoza Europy.
   3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

 

1. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny.

Cena  - 100%

Wybrana zostanie oferta z najniższą ceną.

Cena ma zostać podana w złotówkach z dwoma miejscami po przecinku. Cena                          ma zawierać wszelkie niezbędne koszty realizacji zamówienia oraz uwzględniać wszystkie wymogi Zamawiającego.

4.  Termin realizacji zamówienia: od 02.01.2024 r. do 31.12.2024 r.

5.  Miejsce, sposób i termin składania ofert.

Ofertę wraz z załącznikami (podpisanymi) można składać drogą elektroniczną w pdf na adres: zamowienia@gimwarta.pl lub w zaklejonej nieprzezroczystej kopercie osobiście                  w sekretariacie w oryginale lub pocztą na adres: Urzędu Miejskiego w Warcie, Rynek im. Wł. St. Reymonta 1, 98-290 Warta. Koszty związane z przygotowaniem, sporządzeniem                  i dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. Składane oferty powinny być opisane: „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, wysyłek paczek oraz ich zwrot dla Urzędu Miejskiego w Warcie - oferta”.

Oferty należy składać do dnia 11.12.2023 r. do godz.12:00.   

Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą brane pod uwagę.

6.  Opis warunków udziału w postępowaniu:

Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdował się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i na spełnienie tych wymogów złoży oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 4 do zapytania.

 

7. Obowiązkowe załączniki do złożenia w ramach oferty.

 

     Oferta musi zawierać następujące wypełnione przez Wykonawcę załączniki i dokumenty:

1. 1. Załącznik nr 1 – Formularz oferty;
   2. Załącznik nr 2 – Formularz cenowy;
   3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych;
   4. Załącznik nr 4 - Oświadczenie o spełnieniu wymogów udziału w postepowaniu.

 

    Oferta niekompletna zostanie odrzucona.

8. Otwarcie ofert i rozstrzygniecie postępowania.

1. 1. Otwarcie ofert nastąpi dnia 11.12.2023 roku o godz. 12:15.
   2. Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w terminie 3 dni roboczych od otwarcia ofert.
   3. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani w formie elektronicznej na adres mailowy podany w ofercie cenowej.
   4. W ciągu 7 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania zostanie podpisana umowa                      z wyłonionym w wyniku postępowania wykonawcą zamówienia.

 

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

 

29 listopada 2023, godz. 10:31
#Aktualności 
#Zamówienia publiczne