Zapytanie na organizację działań edukacyjno-informacyjnych w gm. Warta

Udostępnij

                                          

Warta, dn. 22.03.2022 r.

   

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

na organizację działań edukacyjno – informacyjnych na terenie Gminy Warta w ramach zadania „azBEST nie jest the BEST 2022 – kampania edukacyjna Gminy Warta.”

 

Gmina Warta zaprasza do składania ofert na realizację przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego.

 

1. ZAMAWIAJĄCY

 

Zamawiający:
Nazwa	Gmina  Warta
Forma prawna	Wspólnota samorządowa
Numer REGON	0730934542
Numer NIP	8272139526
Dane teleadresowe Zamawiającego:
Adres do korespondencji	Rynek im. Wł. St. Reymonta 1, 98-290 Warta
E-mail	Mariusz.lewandowski@gimwarta.pl
Tel.	43 828 71 05
Godziny pracy	7.30-15.30
Osoba do kontaktu (przedstawiciel Zamawiającego)	Mariusz Lewandowski

 

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 

Przedmiotem zamówienia są następujące zadania:

1. zorganizowanie 1 seminarium dla urzędników i liderów społeczności lokalnych, którego celem będzie wyposażenie uczestników, jako liderów społeczności lokalnych w wiedzę dotyczącą azbestu, zagrożeń wynikających z jego obecności w naszym otoczeniu, a także możliwości pozbycia się go przez mieszkańców w ramach dostępnych rozwiązań finansowo-prawnych;

 

2. opracowanie i rozprowadzenie wśród mieszkańców Gminy Warta materiałów edukacyjnych w formie informatorów (4000 szt.) A4, 36 stron z okładkami, papier 250g okładka, papier 170g środek, kolor 4+4), które mają poruszać zagadnienia prozdrowotne, pokazując również kwestie związane z azbestem. Ideą informatorów ma być atrakcyjna prezentacja zagadnień prozdrowotnych, by dodatkowo zainteresować czytelników m.in. kwestią azbestu w naszym otoczeniu. Nie chcemy jednak by materiał traktował wyłącznie o azbeście, bo może niepotrzebnie przestraszyć odbiorców, a ma zachęcić do lektury poprzez zawartości wielu ważnych informacji.

 

 

Wszystkie materiały stosownie oznakowane – tytuł kampanii, logo Ministerstwa Rozwoju i Gminy oraz zawierające dane teleadresowe.

 

 

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

 

3. TERMIN  WYKONANIA ZAMÓWIENIA  

 

Termin realizacji zamówienia: do 14.10.2022 roku

 

4. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA

 

Z udziału w postępowaniu wykluczeni będą wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo z zamawiającym i osobą wykonującą w imieniu zamawiającego czynności niniejszego postępowania.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Do oferty należy złożyć oświadczenie o braku powiązań (załącznik nr 4 do zapytania ofertowego)

 

5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

 

1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z formularzem oferty stanowiącym Zał. Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego;
2. Oferta powinna być kompletna, zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia;
3. Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu;
4. W ofercie należy podać cenę brutto za całość przedmiotu zamówienia.
5. Oferta musi być złożona w formie pisemnej i być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba inna niż wynika to z dokumentów rejestrowych do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, zgodne z wymaganiami Kodeksu cywilnego upoważniające do wykonania tej czynności.

      Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia powinny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela. Zakres reprezentacji przedsiębiorcy musi wynikać z dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę.

1. Brak możliwości składania ofert częściowych.

 

Do oferty (zał. Nr 1) należy dołączyć:

 

1. Wypełniony Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr  1 do niniejszego Zapytania ofertowego – oryginał;
2. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania – oryginał);
3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków (zał. nr 3  do niniejszego Zapytania – oryginał);
4. Oświadczenie o braku powiązań z Zmawiającym (zał. nr 4 do niniejszego Zapytania – oryginał);
5. Listy referencyjne potwierdzające wiedzę i doświadczenie z zakresu realizacji działań edukacyjnych oraz potwierdzające zrealizowanie kampanii edukacyjnych.
6. Wykonawca powinien dowieść, iż posiada co najmniej dwóch specjalistów, którzy mają personalnie na swoim koncie realizację prelekcji/szkoleń w wymiarze 100 przeprowadzonych godzin dydaktycznych zajęć z dziećmi/dorosłymi każdy.

 

1. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY

 

1. Cena winna obejmować wszystkie koszty i opłaty, jakie powstaną w związku z wykonaniem zamówienia, w tym w szczególności: czynności uznanych przez Wykonawcę, jako niezbędne do prawidłowego wykonania usługi przez cały okres realizacji umowy, opłaty niewymienione, które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu zamówienia, w tym ubezpieczenia, wszelkie podatki, w tym także należny podatek VAT, narzuty oraz pozostałe składniki cenotwórcze.
2. Jeżeli ofertę złoży osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej w cenie oferty należy wliczyć składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz zaliczkę na podatek dochodowy, które to Zamawiający, zgodnie z obowiązującymi przepisami, zobowiązany byłby naliczyć i odprowadzić.
3. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.
4. Cenę oferty należy podać w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy (dwa miejsca po przecinku).

 

1. KRYTERIA OCENY OFERT

 

Cena  100%

Wybrana zostanie oferta która uzyska największą ilość punktów.

 

 

8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT  

 

Oferty należy składać w terminie  do dnia   29.03.2022 roku  do godz. 15.00 w zaklejonej kopercie  zatytułowanej  „Oferta cenowa na realizacje zadania: działania edukacyjno – informacyjne na terenie Gminy Warta w ramach zadania „azBEST nie jest the BEST 2022 – kampania edukacyjna Gminy Warta.” W sekretariacie Urzędu Miejskiego w Warcie, Rynek im. Wł. St. Reymonta 1, 98-290 Warta. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

 

 

9.  TERMIN WYBORU OFERTY. POWADOMIENIE OFERENTÓW

 

1. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego.
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów
3. Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu  30.03.2022 r. do godz. 15.00.
4. O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje Oferentów pocztą elektroniczną lub telefonicznie w terminie do 31.03.2022 r. do godz. 15.00.
5. W terminie 30 dni roboczych od daty rozstrzygnięcia postępowania zostanie podpisana umowa z wyłonionym w wyniku postępowania wykonawcą zamówienia

 

 

10. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA:

 

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

 

 

 

 

                                                                                                              Burmistrz Warty

/-/ Krystian Krogulecki

22 marca 2022, godz. 14:34
#Aktualności 
#Zamówienia publiczne