ZAPYTANIE OFERTOWE

Udostępnij

 

Warta, dn.30.05.2021 r.

   

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

na organizację działań edukacyjno – informacyjnych na terenie Gminy Warta w ramach zadania „Płynny odpad to też odpad – edukacja wodno - ściekowa Gminy Warta”.

 

Gmina Warta zaprasza do składania ofert na realizację przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego.

 

1. ZAMAWIAJĄCY

 

Zamawiający:
Nazwa	Gmina  Warta
Forma prawna	Wspólnota samorządowa
Numer REGON	0730934542
Numer NIP	8272139526
Dane teleadresowe Zamawiającego:
Adres do korespondencji	Rynek im. Wł. St. Reymonta 1, 98-290 Warta
E-mail	mariusz.lewandowski@gimwarta.pl
Tel.	43 828 71 07
Godziny pracy	7.30-15.30
Osoba do kontaktu (przedstawiciel Zamawiającego)	Mariusz Lewandowski

 

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 

Przedmiotem zamówienia są następujące zadania:

1. Prelekcje dla dzieci i młodzieży pt. „Płynny odpad to też odpad” w liczbie 64 szt. do realizacji w 8 szkołach podstawowych (odrębnie klasy I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII). Średnio w każdej szkole 8 prelekcji (aczkolwiek w razie różnic w liczbie uczniów między szkołami, dopuszczana jest możliwość przekierowania części prelekcji z jednej placówki na drugą), trwających godzinę dydaktyczną każda. Podczas prelekcji dzieci i młodzież dowiedzą się wszystkiego o odpadach płynnych, przydomowych oczyszczalniach ścieków, technologii oczyszczania itd.

 

1. Seminaria szkoleniowe dla mieszkańców sołectw pt. „Płynny odpad to też odpad” w liczbie 48 spotkań. Podczas seminariów mieszkańcy dowiedzą się wszystkiego o odpadach płynnych, przydomowych oczyszczalniach ścieków, technologii oczyszczania, korzyściach środowiskowych wynikających z zastosowania przydomowej oczyszczalni ścieków itd.

 

1. Konkurs plastyczny dla uczniów szkół podstawowych – dwie kategorie wiekowe I-III i IV-VI. Nagrody za miejsca 1-3 – rowery dostosowane rozmiarem do grupy wiekowej.  Hasło konkursu „Płynny odpad to też odpad” i polegał będzie na przygotowaniu prac plastycznych formatu A3, w dowolnej technice.

 

1. Ekspozycja prac – zakup 20 sztalug do wystawienia prac konkursowych – do prezentacji nagrodzonych i wyróżnionych prac będziemy potrzebowali 20 sztalug wraz z tablicami PVC, by móc zaprezentować wszystkie prace konkursowe laureatów. Co istotne sztalugi posłużą kolejnym działaniom ekspozycyjnym w ramach prowadzenia działań edukacyjnych przez Gminę Warta.

 

1. Olimpiada międzyszkolna z nagrodami indywidualnymi – dedykowana uczniom klas VII-VIII. W olimpiadzie weźmie udział reprezentacja 5 uczniów z każdej szkoły. Przy 8 szkołach podstawowych, do rywalizacji stanie 40 uczniów. Nagrody za miejsca 1-3 – tablet + encyklopedie.

 

1. Instalacje dydaktyczne o tematyce ekologicznej – stojaki wraz z wydrukami wielkoformatowymi – 6 sztuk systemów wystawienniczych wraz z wydrukami wielkoformatowymi, by rozmieszczać je w najbardziej uczęszczanych miejscach na terenie Gminy, aby budować świadomość ekologiczną mieszkańców.

 

1.  Materiały dla dzieci i młodzieży – 2000 szt. poradników „Płynny odpad to też odpad” (A5, stron 20, kolor 4+4, papier 170g). Materiał stosownie oznakowany – tytuł kampanii, logo Funduszu i Gminy oraz zawierające dane teleadresowe. Poradnik będzie zawierać informacje o problematyce odpadów płynnych, technologii oczyszczania ścieków, możliwościach wykorzystania w gospodarstwach domowych przydomowych oczyszczalni ścieków itd.

 

1. Materiały dla gospodarstw domowych – 4000 szt. kompendiów wiedzy (A5, stron 20, kolor 4+4, papier 170g). Wszystkie materiały stosownie oznakowane – tytuł kampanii, logo Funduszu i Gminy oraz zawierające dane teleadresowe. Kompendium będzie w przejrzystej formie prezentować zagadnienia związane z problematyką odpadów płynnych, technologii oczyszczani ścieków, możliwościach wykorzystania w gospodarstwach domowych przydomowych oczyszczalni ścieków, środowiskowych korzyściach zeń wynikających, możliwościach pozyskania środków zewnętrznych na budowę takiej instalacji.

 

1. Wyjazdy edukacyjne – wycieczki edukacyjne do Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy w Toruniu - wycieczki edukacyjne, podczas których uczestnicy poszerzą wiedzę o odpadach płynnych, działaniach proekologicznych ukierunkowanych na ochronę wód – 2 wyjazdy edukacyjne - https://mlynwiedzy.org.pl/

Wyjazdy budujące świadomość ekologiczną i integrujące społeczność gminy wokół wspólnego celu.

 

1. Kalendarze na 2022 rok promujące walory krajobrazowo-przyrodnicze Gminy Warta jako części województwa łódzkiego – zamierzamy wzmocnić zaangażowanie mieszkańców w ochronę walorów przyrodniczych i krajobrazowych naszej gminy, tak by jej walory upowszechnić docelowo w szerszej świadomości, a poprzez to przyczyniać się do dalszego umacniania wizerunku Gminy Warta, jako gminy proekologicznej i stanowiącej bezpieczne i czyste miejsce do życia i rozwoju swoich aktywności.
2. Występy grupy teatralnej dla grup przedszkolnych – 3 spektakle dedykowane najmłodszym mieszkańcom, których świadomość proekologiczną zamierzamy kształtować poprzez bezpośredni przekaz dostosowany do grupy wiekowej odbiorców.

 

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

 

3. TERMIN  WYKONANIA ZAMÓWIENIA  

 

Termin realizacji zamówienia: do 10.12.2021 roku

 

4. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA

 

Z udziału w postępowaniu wykluczeni będą wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo z zamawiającym i osobą wykonującą w imieniu zamawiającego czynności niniejszego postępowania.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Do oferty należy złożyć oświadczenie o braku powiązań (załącznik nr 4 do zapytania ofertowego)

 

5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

 

1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z formularzem oferty stanowiącym Zał. Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego;
2. Oferta powinna być kompletna, zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia;
3. Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu;
4. W ofercie należy podać cenę brutto za całość przedmiotu zamówienia.
5. Oferta musi być złożona w formie pisemnej i być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba inna niż wynika to z dokumentów rejestrowych do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, zgodne z wymaganiami Kodeksu cywilnego upoważniające do wykonania tej czynności.

      Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia powinny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela. Zakres reprezentacji przedsiębiorcy musi wynikać z dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę.

1. Brak możliwości składania ofert częściowych.

 

Do oferty (zał. Nr 1) należy dołączyć:

 

1. Wypełniony Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr  1 do niniejszego Zapytania ofertowego – oryginał;
2. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania – oryginał);
3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków (zał. nr 3  do niniejszego Zapytania – oryginał);
4. Oświadczenie o braku powiązań z Zmawiającym (zał. nr 4 do niniejszego Zapytania – oryginał);
5. Listy referencyjne potwierdzające wiedzę i doświadczenie z zakresu realizacji działań edukacyjnych oraz potwierdzające zrealizowanie kampanii edukacyjnych.
6. Wykonawca powinien dowieść, iż posiada co najmniej dwóch specjalistów, którzy mają personalnie na swoim koncie realizację prelekcji/szkoleń w wymiarze 500 przeprowadzonych godzin dydaktycznych zajęć z dziećmi/dorosłymi każdy.

 

1. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY

 

1. Cena winna obejmować wszystkie koszty i opłaty, jakie powstaną w związku z wykonaniem zamówienia, w tym w szczególności: czynności uznanych przez Wykonawcę, jako niezbędne do prawidłowego wykonania usługi przez cały okres realizacji umowy, opłaty niewymienione, które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu zamówienia, w tym ubezpieczenia, wszelkie podatki, w tym także należny podatek VAT, narzuty oraz pozostałe składniki cenotwórcze.
2. Jeżeli ofertę złoży osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej w cenie oferty należy wliczyć składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz zaliczkę na podatek dochodowy, które to Zamawiający, zgodnie z obowiązującymi przepisami, zobowiązany byłby naliczyć i odprowadzić.
3. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.
4. Cenę oferty należy podać w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy (dwa miejsca po przecinku).

 

1. KRYTERIA OCENY OFERT

 

Cena  100%

Wybrana zostanie oferta która uzyska największą ilość punktów.

 

 

8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT  

 

Oferty należy składać w terminie  do dnia   08.06.2021 roku  do godz. 15.00 w zaklejonej kopercie  zatytułowanej  „Oferta cenowa na realizacje zadania: „Płynny odpad to też odpad – edukacja wodno – ściekowa na terenie Gminy Warta.” W sekretariacie Urzędu Miejskiego w Warcie, Rynek im. Wł. St. Reymonta 1, 98-290 Warta. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

 

 

 

 

9.  TERMIN WYBORU OFERTY. POWADOMIENIE OFERENTÓW

 

1. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego.
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów
3. Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w terminie 3 dni od otwarcia ofert.
4. O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje Oferentów pocztą elektroniczną lub telefonicznie w terminie do 3 dni od rozstrzygnięcia.
5. W terminie 5 dni roboczych od daty rozstrzygnięcia postępowania zostanie podpisana umowa z wyłonionym w wyniku postępowania wykonawcą zamówienia

 

 

10. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA:

 

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

 

 

 

 

                                                                                                              Burmistrz Warty

/-/ Krystian Krogulecki

30 maja 2021, godz. 14:18
#Aktualności 
#Fundusze Unijne