Załącznik do Zarządzenia Nr 5/2025
Burmistrza Warty z dn. 9 stycznia 2025 r.
URZĄD MIEJSKI W WARCIE
OGŁASZA
OTWARTY KONKURS OFERT NA POWIERZENIE/WSPARCIE
REALIZACJI ZADAŃ PUBLICZNYCH W ROKU 2025 W ZAKRESIE:
1) kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego;
2) wspierania i upowszechniania kultury fizycznej;
3) integracji emerytów i rencistów – kulturalny rozwój środowiska;
4) turystyki i krajoznawstwa;
5) podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej.
Konkurs odbywa się zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1491) oraz budżetu Gminy Warta na rok 2025.
I. Rodzaj zadania / zakres współpracy / wysokość przeznaczonych środków
Zadanie nr 1 o wsparcie pod nazwą: „Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury
i dziedzictwa narodowego”
1. Celem realizacji zadania publicznego jest: podjęcie działań z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, poprzez:
2. Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2025 r.
3. Oczekiwane rezultaty zadania publicznego:
- dostępność obiektu dla zwiedzających przez 7 dni w tygodniu,
- organizacja min. 6 wystaw (plastyczna, fotograficzna, historyczna),
- przeprowadzenie wykładów dla młodzieży w ramach dobranych dla danych grup wiekowych i tematyce lekcji muzealnych o historii miasta, gminy i okolic a dla dorosłych wykładów, prelekcji, spotkań i prezentacji o tematyce historyczno – społecznej min. 7
- organizacja rajdów pieszych/rowerowych (min. 3 rajdy),
- preferowane będą zadania realizowane na terenie całej Gminy Warta, włączające mieszkańców Gminy Warta, młodzież szkolną oraz seniorów w wydarzenia o charakterze edukacyjnym i kulturalnym.
- oferta powinna w swoim opisie zawierać charakter wydarzeń, opis działań z zakresu promocji Gminy Warta oraz metody zaangażowania wpływające na rozwijanie kompetencji kulturalnych i kulturowych wśród mieszkańców Gminy Warta.
- minimum 2 wydarzenia powinny być realizowane poza miastem Warta, skupiając się na wybranych przez Oferenta sołectwach.
- zadania powinny zachęcać mieszkańców do uczestniczenia w wydarzeniach i działaniach kulturalnych oraz zwiększać ich aktywność w tym zakresie. Wskazane jest aby Oferent dodatkowo ocenił, wskazał i opisał ewentualne ryzyka związane z realizacją zadania publicznego i osiągnięciem rezultatów.
Wysokość środków publicznych planowanych na realizację zadania - 135.000,00 zł.
Kryterium oceny:
Zadanie nr 2 o wsparcie pod nazwą: „Popularyzacja wśród dzieci i młodzieży piłki siatkowej i piłki nożnej”
1. Celem realizacji zadania publicznego jest: popularyzacja wśród dzieci i młodzieży piłki siatkowej, poprzez organizację i uczestnictwo w zawodach sportowych dzieci i młodzieży
z terenu Gminy Warta.
2. Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2025 r.
3. Oczekiwane rezultaty zadania publicznego:
- organizacja turniejów piłki siatkowej i piłki nożnej (min. 3 turnieje, dla min. 20 zawodników każdy);
- przeprowadzenie pogadanek szkolnych i akcji promocyjnych (dla min. 2 szkół) o zaletach uprawiania w/w dyscyplin sportowych,
- przeprowadzenie realizacji zadania publicznego na terenie całej Gminy Warta,
z uwzględnieniem boiska „Orlik” w Warcie.
- oferta powinna w swoim opisie zawierać charakter wydarzeń, opis działań wpływających na zwiększenie zaangażowania w sport wśród dzieci i młodzieży z terenu Gminy Warta.
Kryterium oceny:
Wysokość środków publicznych planowanych na realizację zadania - 12.000,00 zł
Zadanie nr 3 o powierzenie pod nazwą: „Zagospodarowanie czasu wolnego dzieci
z terenu Gminy Warta poprzez popularyzację wędkarstwa”
1. Celem realizacji zadania publicznego jest: popularyzacja wędkarstwa oraz zagospodarowanie czasu wolnego dzieciom i młodzieży z terenu Gminy Warta
2. Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2025 r.
3. Oczekiwane rezultaty zadania publicznego:
- organizacja zajęć dydaktycznych i praktycznych z wędkarstwa (min. 20 uczestników);
- organizacja i uczestnictwo dzieci i młodzieży z terenu Gminy Warta w zawodach wędkarskich (min. 1 zawody o zasięgu gminnym dla min. 20 uczestników);
Kryterium oceny:
Wysokość środków publicznych planowanych na realizację zadania - 5.000,00 zł
Zadanie nr 4 o powierzenie pod nazwą: „Zagospodarowanie czasu wolnego dzieci
z terenu Gminy Warta poprzez popularyzację wędkarstwa”
1. Celem realizacji zadania publicznego jest: popularyzacja wędkarstwa oraz zagospodarowanie czasu wolnego dzieciom i młodzieży z terenu Gminy Warta
2. Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2025 r.
3. Oczekiwane rezultaty zadania publicznego:
- organizacja zajęć dydaktycznych i praktycznych z wędkarstwa (min. 20 uczestników);
- organizacja i uczestnictwo dzieci i młodzieży z terenu Gminy Warta w zawodach wędkarskich (min. 1 zawody o zasięgu gminnym dla min. 20 uczestników);
Kryterium oceny:
Wysokość środków publicznych planowanych na realizację zadania - 4.000,00 zł
Zadania Nr 5 o wsparcie pod nazwą: „Integracja emerytów i rencistów – kulturalny rozwój środowiska”
1. Celem realizacji zadania publicznego jest: zwiększenie aktywności kulturalnej, edukacyjnej i społecznej osób starszych, poprzez integrację emerytów i rencistów.
2. Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2025 r.
3. Oczekiwane rezultaty zadania publicznego:
- organizacja krajoznawczego wyjazdu autokarowego dla seniorów z terenu Gminy Warta (min. 20 osób),
- poznanie nowych miejsc i tradycji poprzez zwiedzanie obiektów turystycznych (min. 1) pod okiem przewodnika,
- zakup biletów wstępu dla uczestników wyjazdu (min. 20 biletów)
Kryterium oceny:
Wysokość środków publicznych planowanych na realizację zadania - 11.000,00 zł.
Zadanie nr 6 o powierzenie pod nazwą: „Propagowanie turystyki i krajoznawstwa
w powiązaniu z podtrzymywaniem tradycji narodowych i patriotycznych w ramach działalności drużyn harcerskich z terenu Gminy Warta”
1. Celem realizacji zadania publicznego jest: propagowanie turystyki i krajoznawstwa
w powiązaniu z podtrzymywaniem tradycji narodowych i patriotycznych w ramach działalności drużyn harcerskich z terenu Gminy Warta.
2. Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2025 r.
3. Oczekiwane rezultaty zadania publicznego:
- organizacja wydarzenia integracyjnego dla harcerzy z terenu Gminy Warta, (min. 20 uczestników);
- przygotowanie i przeprowadzenie pogadanek i prelekcji o tradycjach narodowych
i patriotycznych (długość min. 2 godziny, dla min. 20 uczestników);
- zagospodarowanie czasu wolnego i wypoczynku na łonie natury, na terenie Gminy Warta.
Kryterium oceny:
Wysokość środków publicznych planowanych na realizację zadania - 5.000,00 zł.
Zadanie nr 7 o wsparcie pod nazwą: „Podtrzymywanie i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej”
1. Celem realizacji zadania publicznego jest: Podtrzymywanie i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej
i kulturowej.
2. Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2025 r.
3. Oczekiwane rezultaty zadania publicznego:
- upamiętnienie wydarzeń związanych z wybuchem II wojny światowej;
- podniesienie świadomości historycznej i umocnienie lokalnego patriotyzmu;
- zorganizowanie wycieczki dla uczniów ze szkół podstawowych z terenu Gminy Warta;
Kryterium oceny:
Wysokość środków publicznych planowanych na realizację zadania - 10.000,00 zł
II. Zasady przyznawania dotacji
1. O dotację mogą ubiegać się podmioty spełniające wymogi określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1491).
2. Wzór oferty jest dostępny na stronie internetowej www.gminawarta.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Warcie.
3. Podstawą do udzielenia dotacji jest złożenie oferty organizacji pozarządowej w terminie oraz uzyskanie pozytywnej oceny oferty wraz z propozycją dotacji przedstawioną Burmistrzowi przez Komisję Konkursową.
4. Ostateczną decyzję o przyznaniu i wysokości dotacji podejmuje Burmistrz.
5. Od oceny Komisji i decyzji Burmistrza nie przewiduje się możliwości odwołania.
6. Dotacja zostanie przekazana na podstawie umowy zawartej pomiędzy Burmistrzem,
a organizacją, której oferta została wybrana w drodze konkursu przez Komisję Konkursową i uzyskała akceptację Burmistrza.
7. Szczegółowe przeznaczenie dotacji zostanie określone w umowie.
III. Termin i warunki realizacji zadań
1. Termin realizacji zadania od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2025 r. Czas realizacji powinien obejmować: okres przygotowania, przeprowadzenia, zakończenia
i rozliczenia zadania.
2. Warunki realizacji zadania:
a) Zadanie publiczne musi być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie ze złożoną ofertą i podpisaną umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami prawa.
b) W przypadku udzielenia dotacji o wsparcie realizacji zadania kwota wnioskowanej dotacji nie może przekroczyć 95% kosztów całości zadania (5% wkładu własnego).
c) Wkład oferenta może pochodzić z:
d) Odbiorcami zadania powinni być mieszkańcy Gminy Warta.
3. Organizacja zobowiązana jest do udzielania wszelkich informacji dotyczących przebiegu realizacji zadania, dla którego została przyznana dotacja.
4. Dofinansowaniu z dotacji podlegają wyłącznie koszty określone w ofercie i w zawartej umowie.
5. Dotacja nie będzie udzielana na:
6. W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane zmiany w zakresie sposobu i terminu realizacji zadania. Zmiany wymagają zgłoszenia w formie pisemnej i uzyskania zgody Gminy. Zgłoszone zmiany nie mogą zmieniać istoty zadania publicznego. Oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowany zakres działań/harmonogram po uzyskaniu zgodny na wprowadzenie zmian. Zmiany nie wymagają aneksu do umowy.
7. W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane zmiany w zakresie przyjętych rezultatów zadania publicznego. Zmiany powyżej 30 % poszczególnych założonych rezultatów wymagają zgody Gminy oraz nie wymagają aneksu do umowy.
8. W trakcie realizacji zadania publicznego mogą być dokonywane przesunięcia w zakresie poszczególnych pozycji kosztów działania oraz pomiędzy działaniami. Zmiany powyżej 30 % zł wymagają uprzedniej, pisemnej zgody Gminy. Pisemnej zgody wymaga również utworzenie nowej pozycji budżetowej w ramach kwoty dotacji. Oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowany budżet oferty po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian. Zmiany powyższe nie wymagają aneksu do umowy.
9. Przesunięcia, o których mowa w punkcie 8 są możliwe pod warunkiem zachowania procentowego udziału środków własnych oraz podziału na koszty administracyjne realizowanego zadania.
10. Podmioty, które otrzymają dotację na realizację zadania są zobowiązane zamieszczać
w sposób czytelny informację, iż realizowany projekt jest dofinansowany z budżetu Gminy. Informacja o finansowaniu ze środków budżetu Gminy powinna być zawarta w wydawanych w ramach zadania publikacjach, materiałach informacyjnych, promocyjnych, poprzez media, w tym na stronie internetowej zleceniobiorcy.
11. Oferent, realizując zadanie zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa,
w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisach z zakresu ochrony danych osobowych w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
12. Po zakończeniu umowy organizacja zobowiązana jest złożyć sprawozdanie z wykonania zadania.
IV. Termin składania ofert
1. Termin składania ofert na poszczególne zadania do dnia 31 stycznia 2025 r. do godz. 1400
w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Warcie. Oferty złożone lub doręczone po terminie nie będą brane pod uwagę w konkursie i zostaną zwrócone oferentom bez otwierania.
2. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z napisem zgodnym z nazwą zadania określonego w pkt I. Na kopercie musi być umieszczony adres zwrotny oferenta. Oferta winna być złożona na druku, pobranym ze strony www.gminawarta.pl w zakładce „Pożytek publiczny” lub ze strony Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Warcie.
3. Podmioty uprawnione składają pisemne oferty realizacji zadania zgodne ze wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych (Dz.U.2018 poz. 2057).
V. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert
1. Oferty zostaną rozpatrzone w terminie 30 dni od dnia upływu terminu do składania ofert.
2. Oferty niespełniające warunków formalnych podlegają odrzuceniu.
3. Do konkursu ofert mogą być składane oferty, w których terminy realizacji zadań są zgodne z określonymi w części I ogłoszenia o konkursie terminami realizacji poszczególnych zadań.
4. Oferta nie podlega opiniowaniu i zostaje odrzucona z powodu następujących braków formalnych:
5. Do ofert, które podlegają jednokrotnemu usunięciu braków i nieprawidłowości należą te, w których brak jest podpisu jednej z osób uprawnionych potwierdzeniu złożenia oferty.
6. Braki formalne i nieprawidłowości wskazane w ust. 5 mogą zostać usunięte w terminie do 3 dni od daty otrzymania przez oferenta powiadomienia o konieczności uzupełnienia oferty.
d) wysokość planowanego przez oferenta udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego – [od 0 do 5] pkt.
e) ocena realizacji zadań publicznych w przypadku oferenta, który w latach poprzednich realizował zlecone zadania publiczne, w tym rzetelności i terminowości oraz sposoby rozliczenia środków otrzymanych na realizację zadań – [od 5 do 15] pkt.
10. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w konkursie wynosi 80 pkt. Dotacja może być przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofertę nie mniej niż 55% punktów możliwych do uzyskania w konkursie.
11. Komisja Konkursowa może zmienić wysokość dotacji i zakres realizacji zadania w stosunku do złożonej oferty. Zmiana zakresu realizacji zadania nie może naruszać istoty zadania przedstawionego w ofercie. Oferty, których zmiana dotacji jest większa niż 45% przedstawionej w ofercie kwoty dofinansowania podlegają odrzuceniu. Przed podpisaniem umowy zmiana ta wymaga zaktualizowania kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania przez oferenta.
12. Komisja Konkursowa opiniuje wszystkie oferty i tworzy listę rankingową.
13. Komisja przedkłada listę do zatwierdzenia Burmistrzowi.
14. Ostateczną decyzję o przyznaniu i wysokości dotacji podejmuje Burmistrz
z zachowaniem zasad wskazanych w pkt 10 - 11.
15. O wynikach konkursu Burmistrz informuje pisemnie poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej gminy: www.gminawarta.pl
a) nie złożono żadnej oferty;
b) żadna ze złożonych ofert nie spełniała wymogów zawartych w ogłoszeniu.
17. Zastrzega się możliwość przesunięcia terminu składania ofert, zmiany terminu zakończenia postępowania konkursowego oraz zmiany wysokości środków w zadaniach konkursowych, bez podania przyczyny – nie później niż do dnia zatwierdzenia wyników konkursu.
18. Zastrzega się możliwość odwołania konkursu ofert, bez podania przyczyny, przed upływem terminu składania ofert w konkursie.
VI. Informacja o zrealizowanych w roku ogłoszenia konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami.
ZADANIA |
Wysokość środków przyznanych w roku 2024 w zł. |
Wysokość środków planowanych w roku |
Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego |
115.000,00 |
135.000,00 |
Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego |
115.000,00 |
135.000,00 |
Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej |
18.000,00 |
21.000,00 |
Popularyzacja wśród dzieci i młodzieży piłki siatkowej i piłki nożnej |
10.000,00 |
12.000,00 |
Zagospodarowanie czasu wolnego dzieci z terenu gminy i miasta Warta poprzez popularyzację wędkarstwa |
5.000,00 |
5.000,00 |
Zagospodarowanie czasu wolnego dzieci z terenu gminy i miasta Warta poprzez popularyzację wędkarstwa |
3.000,00 |
4.000,00 |
Turystyka i krajoznawstwo |
5.000,00 |
5.000,00 |
Propagowanie turystyki i krajoznawstwa w powiązaniu |
5.000,00 |
5.000,00 |
Integracja emerytów i rencistów – kulturalny rozwój środowiska |
11.000,00 |
11.000,00 |
Integracja emerytów i rencistów – kulturalny rozwój środowiska |
11.000,00 |
11.000,00 |
Podtrzymywanie i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej |
14.000,00 |
10.000,00 |
Podtrzymywanie i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej |
14.000,00 |
10.000,00 |
9 stycznia 2025, godz. 15:32
#Aktualności
#Pożytek publiczny
Urząd Miejski w Warcie, Rynek im. Wł. St. Reymonta 1, 98-290 Warta, +48 43 82 87 100
Zapraszamy: Poniedziałek: 7:30 - 17:00, Wtorek - czwartek: 7:30 - 15:30, piątek: 7:30 - 14:00.