Zapytanie ofertowe - opieka nad zwierzętami

Warta, dn. 06.12.2023 roku

ZAPYTANIE OFERTOWE

Znak sprawy: WOA.27.9.2023.TJ

Zapytanie ofertowe na wykonaniu usługi polegającej na utrzymaniu i zapewnieniu opieki weterynaryjnej bezdomnym zwierzętom odłowionym z terenu Gminy Warta. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie zwierząt na dobę (psów/ kotów) oraz wyłapanie i dostarczenie do schroniska bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Warta oraz oznaczenie ich chipem elektronicznym

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych – wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130.000,00 zł.

Zamawiający:

Gmina Warta

Rynek im. Władysława Stanisława Reymonta 1, 98-290 Warta

NIP: 827 – 213 – 95 – 26, REGON: 730934542

tel. 438287100, email: zamowienia@gimwarta.pl

Osoba do kontaktu:

Krzysztof Żubrowski e-mail: krzysztof.zubrowski@gimwarta.pl tel.: 43 828 71 16

Tomasz Jachowicz tomasz.jachowicz@gimwarta.pl tel.: 43 828 71 15

2. Opis i zakres przedmiotu zamówienia.

Utrzymanie i zapewnienie opieki weterynaryjnej bezdomnym zwierzętom odłowionym z terenu Gminy Warta. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie zwierząt na dobę (psów/ kotów) oraz wyłapanie i dostarczenie do schroniska bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Warta oraz oznaczenie ich chipem elektronicznym.

Przewidywana ilość zwierząt: ok. 20 psów, ok. 4 koty, odłowienia psów ok. 6, odłowienia kotów ok. 3.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług polegających na wykonywaniu poniżej wymienionych czynności:
  1. Zapewnienie kompleksowej opieki lekarsko-weterynaryjnej zwierzętom przebywającym w schronisku, w tym wykonywanie odpowiednich zabiegów, leczenia, szczepień, profilaktyki zwalczania pasożytów;
  2. Zapewnienie pomieszczeń do przetrzymywania bezdomnych zwierząt w odpowiednich warunkach: zabezpieczeniem przed negatywnym wpływem czynników atmosferycznych tj. deszcz, śnieg, słońce, wiatr z dostępem do światła dziennego. Możliwość wyprowadzenia psów na wybieg. Oddzielenie zwierząt agresywnych od zwierząt nie przejawiających takich cech;
  3. Zapewnienia wyżywienia bezdomnym zwierzętom, polegającego na dostarczeniu karmy w odpowiedniej ilości i jakości oraz stałego dostępu do wody zdatnej do picia;
  4. Zapewnienia opieki lekarza Weterynarii bezdomnym zwierzętom w sposób polegający na podejmowaniu w każdym czasie wszelkich niezbędnych czynności w celu zabezpieczenia ich przed zagrożeniem dla ich życia i zdrowia, pielęgnacyjnych oraz zabiegów medycznych, w tym kastracji, sterylizacji i usypianiu ślepych miotów, dokonywanych przez lekarza Weterynarii;
  5. Prowadzenie obserwacji nowoprzyjętych zwierząt w okresie kwarantanny;
  6. Prowadzenie ewidencji przyjętych zwierząt z terenu Gminy Warta oraz przeprowadzonych na nich zabiegach weterynaryjnych, w szczególności obejmujących: numer mikroczipa, fotografię, opis wyglądu (tj. rasa, płeć, wielkość, umaszczenie), datę przyjęcia, historię pobytu (tj. przebyte zabiegi, szczepienia, informacja o adopcji itp.), informację o dacie zgonu zwierzęcia wraz z kserokopią zaświadczenie lekarskiego;
  7. Czipowanie zwierząt w momencie przyjmowania do schroniska, które wcześniej nie zostały oznakowane identyfikatorem elektronicznym oraz wprowadzanie danych oznakowanych czipem zwierząt do krajowych baz danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie;
  8. Aktywne poszukiwanie właścicieli dla bezdomnych zwierząt i oddawanie do adopcji zainteresowanym osobom oraz zapewnienie dostępności dla jak największej liczby osób zainteresowanych adopcją zwierząt;
  9. Oswajania i przygotowywania zwierząt odłowionych z terenu Gminy Warta, do adopcji, w tym do prowadzenia akcji adopcyjnych;
  10. Zapewnienie dostępności strony internetowej, na której będą publikowane informacje na temat przyjętych bezdomnych zwierząt (wizerunek, opis);
  11. Zapewnienie współpracy z organizacjami, których celem jest ochrona zwierząt, w tym z organizacjami współpracującymi z Gminą Warta w tym zakresie;
  12. Zapewnienie środków, materiałów i wyposażenia niezbędnego do opieki nad zwierzętami;
  13. Aktywny wolontariat i możliwość spacerów z psami;
  14. Informowania osoby upoważnionej (przez Zamawiającego) o zrealizowaniu usługi polegającej na zabraniu bezdomnego zwierzęcia z terenu miasta do schroniska.
2. Wymagania przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia:
  1. Wykonawca zapewnia całoroczną gotowość do świadczenia usług przez całą dobę, we wszystkie dni w roku;
  2. Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewnia wyspecjalizowany personel weterynaryjny oraz personel do Obsługi schroniska w odpowiedniej ilości;
  3. Używanie niezbędnych urządzeń i środków przy realizacji niniejszego zamówienia nie powodujących cierpienia, zagrożenia dla życia i zdrowia przyjętym bezdomnym zwierzętom;
  4. Wykonawca zapewnia prowadzenie dokumentacji dotyczącej bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Warta przyjętych do schroniska, w tym ewidencji objętej treścią pkt 2.2.6 Zapytania;
  5. Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie udzielał bezpłatnie w formie mailowej na adres: gmina@gminawarta.pl informacji o losie przyjętego z terenu Gminy Warta bezdomnego zwierzęcia, w tym informacji określonych w pkt 2.2.6 niniejszego Zapytania;
  6. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia umożliwi Zamawiającemu dokonanie kontroli warunków bytowych zwierząt w schronisku oraz weryfikacji dokumentacji znajdującej się w schronisku z ewidencją prowadzoną przez Zamawiającego;
  7. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności;
  8. Schronisko nie może być oddalone od siedziby Urzędu Miejskiego w Warcie dalej niż 100 km liczone najkrótszą drogą publiczną w jedną stronę.

3. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny.

Cena - 100%

Wybrana zostanie oferta z najniższą ceną.

Cena ma zostać podana w złotówkach z dwoma miejscami po przecinku. Cena ma zawierać wszelkie niezbędne koszty realizacji zamówienia oraz uwzględniać wszystkie wymogi Zamawiającego.

4. Termin realizacji zamówienia: 01.01.2024 r. - 31.12.2024 r.

5. Miejsce, sposób i termin składania ofert.

Wypełniony formularz oferty z załącznikami (podpisanymi) w wersji pdf. należy przesłać w formie emaila na adres: zamowienia@gimwarta.pl do dnia 14 grudnia 2023 roku do godz. 11:00 w tytule należy napisać: Utrzymanie i zapewnienie opieki weterynaryjnej bezdomnym zwierzętom odłowionym z terenu Gminy Warta.

Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą brane pod uwagę.

6. Opis warunków udziału w postępowaniu:

Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdował się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i na spełnienie tych wymogów złoży oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 3 do zapytania.

7. Obowiązkowe załączniki do złożenia w ramach oferty.

Oferta musi zawierać następujące wypełnione przez Wykonawcę załączniki i dokumenty:

Załącznik nr 1 – Formularz oferty;
Załącznik nr 2 - Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych;
Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu wymogów udziału w postepowaniu,
Załącznik nr 4 - Formularz cenowy

Oferta niekompletna zostanie odrzucona.

8. Otwarcie ofert i rozstrzygniecie postępowania.

1. Otwarcie ofert nastąpi dnia 14 grudnia 2023 roku o godz. 11:15;
2. Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w terminie 7 dni roboczych od otwarcia ofert;
3. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani w formie elektronicznej na adres mailowy podany w ofercie cenowej;
4. W terminie 7 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania zostanie podpisana umowa z wyłonionym w wyniku postępowania wykonawcą zamówienia.
5. Termin płatności faktur 14 dni od dnia prawidłowo złożonej faktury w siedzibie Zamawiającego.